فوائد أتمتة محاسبة التجارة الإلكترونية

لا يهتم معظم رواد التجارة الإلكترونية بالمحاسبة، مما يسبب تدهورًا وعجزًا في ادارة أمورهم المالية وبالتالي تقصير عمر مؤسساتهم والتقليل من فرص نجاحها وتطوير أعمالها، فالمحاسبة مهمة لأي مشروع حيث تستخدم للتعرف على الإيرادات والمصروفات والتزامات ضريبة المبيعات والأرباح والتدفقات النقدية، ولكن يقصد بأتمتة المحاسبة هنا هي تطبيق عملية المحاسبة على شبكة الانترنت بحيث يتم تحويل جميع البيانات الى أنظمة إلكترونية، فلقد لجأ تجار التجزئة والعلامات التجارية مؤخرًا الى التكنولوجيا للتعامل مع هذه المهام لكسب المزيد من الوقت واستغلاله في عملية النمو.

ماهي فوائد أتمتة الحسابات في التجارة الالكترونية؟

• فهم الربحية
• السيطرة على التدفق النقدي
• إدارة المخزون بسهولة
• تبسيط فهم الامور المحاسبية لغير المحاسبين
• سهولة القيام بالامور المحاسبية

فهم الربحية

تساعد أتمتة المحاسبة في فهم الربحية بشكل أفضل، حيث تعد الأخيرة مقياسًا لكفاءة الشركة ومدى نجاحها أو فشلها، ويتمثل مفهوم الربحية بقدرة المؤسسة أو الشركة على تحقيق إيرادات تتجاوز نفقاتها من خلال استثمار مواردها، لذا هي تعد واحدة من أساسيات التحليل المالي للبيانات وأداء الشركة، وهنا يأتي دور أتمتة المحاسبة بمنح قدرة الوصول الى معلومات الشراء والإنفاق بشكل أسهل وبكبسة زر واحدة فقط، ليتم بعد ذلك حساب الربحية بالنسبة المئوية عبر قسمة الربح على الإيرادات، مما يوفر الكثير من الوقت اضافة الى امكانية رؤية هوامش الربح وتعديل الإنفاق حسب الحاجة.

السيطرة على التدفق النقدي

انّ السيطرة على التدفق النقدي يمنحك القدرة على اكتشاف الأموال التي يمكن اعادة استثمارها، ومقدار الأموال المتوفرة لتجديد المخزون أو تعيين موظفين اضافيين، فالتدفق النقدي هو حركة النقد الصافي من وإلى المؤسسة التجارية، حيث لا يقدم الكشف المصرفي هذه البيانات فهو يعرضك فقد نفقاتك ولا يأخذ المدفوعات المعلقة أو معالجة المرتجعات والرسوم المتغيرة في عين الاعتبار، ولهذا تتيح أتمتة المحاسبة رؤية الأموال الواردة والصادرة دون بذل جهد كبير منك في تجميع البيانات من قنوات المبيعات أو استخدام أسلوب التخمين.

إدارة المخزون بسهولة

من أكثر المشاكل التي تواجه البائعين هي إدراة المخزون، فهنك تدفق مستمر لشحنات البائعين الواردة وأوامر العملاء الصادرة عبر القنوات الرقمية والتقليدية، حيث يتطلب ذلك احداث توازن دقيق للاحتفاظ بمخزون كافٍ لتجنب النقص أو الإفراط في التخزين وبالتالي تكدس البضاعة في المتجر. ستدفع في هذه الحالة رسوم التخزين ولن ترى اي عائد من الاستثمار، ولكن من خلال أتمتة العمليات المحاسبية سوف تظهر لك الصورة الكاملة التي ستوضح كيفية تأثير المخزون والوفاء على ايراداتك وتدفقك النقدي ومدى ربحيتك، الأمر الذي لا تستطيع تحقيقه بالمحاسبة اليدوية خاصة في مشاريع التجارة الإلكترونية التي تنشط فيها حركة التسوق.

تبسيط فهم الامور المحاسبية لغير المحاسبين

لا تحتاج أتمتة المحاسبة الى أخصائيين، حيث يستطيع المحاسبين وغير المحاسبين العمل في هذا المجال والتغلب على جميع الصعوبات، فهي توفر لهم امكانية الوصول الى بيانات العمل التجاري بشكل اسرع من أي وقت مضى وبدون اجراء أي مسائل حسابية، وذلك عبر استخدام البرامج السهلة للقيام بالعديد من المهام.

سهولة القيام بالامور المحاسبية

وفرت برامج أتمتة المحاسبة الدقة والموثوقية في استخراج قيم المسائل الحسابية في أعمال التجارة الإلكترونية، فهي عدا عن كونها سهلة في الاستخدام، إلا انه ايضًا يمكن الاعتماد عليها في اجراء العمليات الحسابية المختلفة بسرعة كبيرة ليحدد صاحب العمل الوضع المالي في أي وقت، وذلك عبر ادخال البيانات الصحيحة وتحديثها وتخصيص العملية التي يراد القيام بها.